貸会議室ご予約・ご利用方法

ステップ1 お部屋の選択

貸会議室サイト「各部屋とご利用料金」と各ページをご覧いただき、ご利用人数や用途に合わせてお部屋をお選びください。

ステップ2 空室状況確認

お部屋ごとの空室状況を確認して予約
すべてのお部屋の空室を確認しながら予約
  1. ご予約(空室状況)をクリックしてください。
    予約状況カレンダー
  2. メニューから希望の会議室を選択してください。
    ご利用ガイド|利用したいお部屋を選択
  3. 利用したい月日をクリックで選択してください。
    ご利用ガイド|予約したい月日を選択※グレーで塗りつぶされていない白い箇所が予約可能な時間です。

ステップ3 ホームページからのご予約・ご予約確定

  1. 希望するお部屋・月日・時間が決まったら、予約時間の開始時間の枠をクリックします。
    →白い枠(希望時間)にマウスをあてると青色に変わります。
    ご利用ガイド|ホームページからご予約
  2. 青色に変わった個所をクリックすると、画面が分かります。
    スタートご予約内容確認が表示されますので、内容に間違いがなければ、『メールアドレスで予約する』又は『リクルートIDで予約する』を選択してクリックしてください。『リクルートIDで予約する』を選択すると、簡単に予約が決定されます。
    ※貸会議室のご利用は1時間からご予約できます。但しセミナースペースは2時間以上からとなっております。
    ご利用ガイド|ホームページからご予約送信・確定
  3. 『メールアドレスで予約する』の場合、受け取れるメールアドレスをご入力の上、同意して送信ください。
  4. 受信したメールアドレスに『【池袋コワーキングスペース FOREST】 予約登録手続きのご案内』というメールが届きますので、そこに記載されている 「予約手続きURL」をクリックして、手続きを進めてください。
  5. 予約が済みますと、『【池袋コワーキングスペース FOREST】 予約内容のご確認』というメールが届きますので、予約のご確認をしてください。以上でご予約は確定です。
    ご予約頂いた内容はメールに書かれている 予約内容照会画面URL、予約番号、 認証キーでいつでもご確認頂けます。

ステップ4 ご利用料金のお支払

【Squareインボイス】によるご請求メールをお送りします。
こちらのメールが届きましたら、リンクされているページからクレジットカードによるお支払いができます。

お支払は前払いとなっております。
ご利用前までにクレジットカードでお支払下さい。領収証が必要な方は当日にお渡ししますので事前にご連絡下さい。

直接ご来店での現金またはクレジットカードでのお支払も可能です。ご利用当日、同ビル3階コワーキングスペースFORESTへお越しください。

事前お振込をご希望の方はその旨をお問い合わせフォーム又はお電話でご連絡ください。御請求書と振込先情報をメールでお送りします。

ステップ5 ディスプレイ、プロジェクター等備品の貸出しお申込

さらに「FORESTご予約(例:2017/01/21(土) ご利用分)についてのご確認」メールをお送りします。
こちらのメールが届きましたら、メール本文に記載している利用詳細についてご返信メールをお送りください。

——–ご記入フォーマットここから——–
【用途】:
例)ビジネスミーティング、勉強会、ワークショップ 等
【人数】:  人
【希望する備品】:
例)プロジェクター、ディスプレイ、ホワイトボード 等
——–ご記入フォーマットここまで——–

 

お電話でのご予約方法

TEL.03-5927-9553 受付時間:平日(月~金)10時~19時

下記の情報を受付にお申し付けください。

  1. お申込者氏名
  2. ご連絡先電話番号
  3. ご利用希望日と利用時間
  4. ご利用人数
  5. ご利用目的
  6. 希望する貸出備品等

【ご注意】受付時間外でお電話頂いても担当者が不在でご予約を受付けられない場合がございますので予めご了承ください。

お支払について

お支払は前払いとなっております。
ご予約が確定しますと後ほど『インボイス請求メール』をお送りしますので、ご利用前までにクレジットカードでお支払下さい。領収証が必要な方は当日にお渡ししますので事前にご連絡下さい。

直接ご来店での現金またはクレジットカードでのお支払も可能です。ご利用当日、同ビル3階コワーキングスペースFORESTへお越しください。

事前お振込をご希望の方はその旨をお問い合わせフォーム又はお電話でご連絡ください。御請求書と振込先情報をメールでお送りします。

ご利用について

  • 予約時間の開始5分前よりご利用可能となります。
    ※打ち合わせやイベントなど、目的のご利用の準備に時間がかかる場合は準備時間も含めてご予約下さい。また、前のご利用者様がいらっしゃる場合ご予約時間前はご利用になれません。ご了承ください。
  • 3階受付にて「7階ご利用ガイド」をお受け取り、7階の予約されている会議室のみご使用できます。
  • 予約以外の会議室やスペースへの立ち入りはご遠慮ください。
  • ご利用は他のご利用者様にご迷惑をかけないようにしてください。大音響や大声を出すなどのマナー違反は厳禁となります。
  • マナー・ルールを守って頂けない場合、即刻退室をお願いする場合がございます。その際、払い戻しはございませんので予めご了承ください。
  • ご利用終了時間までに部屋内の片づけをしてレイアウト等を現状通りにして退室してください。
  • 室内では軽食に限りご自由にご飲食ができます。
    ※デリバリーでの会議用お弁当サービスをご希望の場合は事前にお問合せください。
  • ゴミは所定の位置にあるゴミ箱にお捨てください。
  • アルコール類、料理等の持込みでのご飲食は別途申請していただく必要がございます。
    その際のゴミ処理については別途2,000円(税別)頂戴します。
  • お帰りの際は必ず3階受付までお越しいただき、終了の旨をお伝えください。

利用時間の延長

  • ご予約に空きがある場合は30分単位で延長は可能です。延長希望の場合は終了時間15分前までに3階受付までお申し出ください。お申し出がない場合は延長はできません。
  • ご延長分のお支払はご利用終了後に3階受付にてご精算下さい。
  • 延長金額は下記の通りとなります。
    会議室A、会議室B、会議室C・・・810円税込/30分
    会議室B+C連結・・・1,350円税込/30分
    セミナースペース・・・1,620円税込/30分

ご予約のキャンセル

  • キャンセルの受付は7日前までとなります。ご利用日から7日前はキャンセル料がかかりません。 インターネットでご予約の際は7日前までWeb上からキャンセルが可能です。
  • キャンセルポリシーは、7日以降4日前まで料金の50%、それを過ぎると全額をキャンセル料(違約金)としてお支払いいただきますのでご注意ください。
  • 当日まで7日をきって会議室をご予約いただいてキャンセルをした場合もキャンセル料が発生します。予めご了承ください。
    ご不明な点がありましたらお気軽にお問合わせ下さい。

ご予約の変更

  • 予約時間の変更がある場合は、現在のご予約をキャンセルし、新規でご予約をお願い致します。
  • インターネットでご予約の際は7日前までWeb上からキャンセルが可能です。それ以降4日前まで料金の50%、それを過ぎると全額を違約金としてお支払いいただきます。キャンセルについての詳細は上記キャンセルポリシーをご確認下さい。
  • ご不明な点がありましたらお気軽にお問合わせ下さい。
  • お電話のお問い合わせは平日:10時~19時(祝日を除く) TEL:03-5927-9553 にて承っております。受付時間外にお電話を頂いても質問の内容によってはお答え出来ない場合がございます。

当日のご予約・ご利用について

  • お部屋に空きがある場合は当日ご予約も承ります。ホームページからはお申込できない場合もございます。その際は03-5927-9553までお電話ください。
  • お支払はご利用前に3階にて現金またはクレジットカードでご精算下さい。

7階 貸会議室を予約する

貸会議室の空室状況
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